少一點反覆尋找
把來源、筆記和成果串起來,協助減少重複查找與輸入。
KnowledgeGo 第一代 v1.0.0
私有知識整理、團隊協作,
到指定版本的用途核可。
把分散的來源、反覆的討論與持續更新的內容接起來。讓團隊知道依據在哪裡、下一步做什麼,以及哪一版可以用。
內容會更新,
確認的依據仍然清楚。
流程概念示意,非產品操作畫面
把來源、筆記和成果串起來,協助減少重複查找與輸入。
先談讀者與目標,再投入整理,讓討論有共同依據。
保留版本、修訂與核可歷程,讓團隊接得上彼此的工作。
知識工作的路徑
工具整理脈絡,人員負責判斷。每一步的產出,都能連回前一步的依據。
整理有權使用的文件,保存來源與閱讀筆記,確認適用範圍。
先確認讀者、重點與限制,再安排文章或圖卡工作。
人工或外部工具輔助查核與整理,連回提綱及參考版本。
審閱意見轉成修訂任務,保留過程與新版本成果。
核可指定版本與用途;圖卡文案、成品各自確認。
一個可能的使用情境
某醫療團隊希望把常見照護問題整理成易讀的內容。成員先蒐集來源、留下筆記,確認適用讀者與提綱;完成草案後,由專業人員審閱與修訂。
文章核可後,團隊能查找當時版本及用途。若要製作圖卡,再確認文案與圖片成品;資料更新時,也能分清楚原核可版本和待審新版。
以上為合成情境,非客戶案例或醫療成效證明。臨床判斷與專業內容仍由具責任的專業人員負責。
v1.0.0 已提供功能
以搜尋及分類縮小範圍,查看來源總覽、閱讀筆記與關聯圖。釘選、待讀、已讀、選用與暫時多選,協助準備素材;個人整理偏好保留於目前瀏覽器,不宣稱跨裝置同步。
保存提綱、確認方向後手動排入,可安排優先、暫停或延後。成果與提綱雙向連結,方便回查原本目標。排入是工作安排,研究、查核與製作仍由人員或另行使用的工具完成。
審閱意見可轉成修訂任務,再確認方向並連回新版本成果。自訂片語支援管理與頻率排序,減少重複輸入;片語偏好目前限同一瀏覽器,選取片語後仍需主動確認保存。
核可對應文件識別、內容版本、內容指紋與用途,保留核可人、時間及當時快照。新草案不繼承舊核可;撤銷留下原因及歷程。文章、圖卡文案與圖片成品分開核可。
觀察團隊整理及使用內容的情況。引用頻次、閱讀量或分享點擊不是品質、送達或成效證明。AI 資源履歷可記錄有依據的用量,未取得顯示未知,不是全自動 token 計費。
可複製文件連結,透過既有分享入口傳遞;接收者仍需登入許可。產生 PDF 或桌面列印前需確認內容版本與用途,檔案離開系統後仍依團隊規定使用。品牌名稱、系統名稱與網址可集中配置。
這是第一代的功能範圍。角色細分、自動研究、自動產圖、自動核可、自動公開發布及一鍵多租戶,不包含在本版能力中。
產品介面示意
以下為 AI 製作的介面示意,非精確系統截圖。數字、標題及紀錄皆為虛構,實際操作以產品為準。
導入你的團隊
適合需要持續整理來源、多人討論與版本確認的團隊。教育、顧問與內部培訓也可評估採用相同方法,實際導入須另行規劃與驗證。
了解使用者、來源授權、審閱與核可用途,以及保存、刪除與維護分工。
規劃品牌、網址、登入與存取,隔離資料及設定,不沿用其他客戶的內容或帳號。
用有權使用的示例資料走過查找、提綱、修訂、核可與分享,再由目標團隊驗收。
確認備份與回復、更新責任、支援範圍及費用;跨客戶成效與服務等級不預設保證。
從團隊最常卡住的地方開始
帶著目前的整理方式與最想改善的一件事,
我們一起討論適合的範圍。